O Sistema de Informação do Museu de Lagos: avaliação e proposta de otimização

O presente trabalho de projeto dedica-se ao estudo dos sistemas de informação organizacionais em contexto museológico, tendo como caso de estudo empírico o Museu de Lagos (Algarve, Portugal). Orientado para a mudança, adota a metodologia de investigação-ação, tendo como objetivo compreender a relevância da gestão do sistema de informação arquivística da instituição museu para o cumprimento da sua missão e objetivos específicos.
Tratando-se de procurar formas de otimizar o sistema de informação, desenvolve-se o estudo do contexto de produção informacional com recurso à análise orgânico-funcional para conhecer a estrutura do sistema, os seus limites e as suas relações sistémicas. A partir deste método, organiza-se a globalidade da informação arquivística do Museu de Lagos numa perspetiva holística e integrada, com recurso às operações de classificação e descrição da informação.
Esta intervenção permitirá ao Museu de Lagos o acesso e uso dos seus recursos de informação de forma contextualizada, integrada, continuada e de acordo com a sua missão e objetivos institucionais.
Agindo no cruzamento entre as Humanidades e as Ciências Sociais, os resultados alcançados neste trabalho contribuem para o alargar da renovação epistémica em curso nos museus portugueses, ao complementar a abordagem aos sistemas de informação em torno dos acervos com a abordagem à integralidade do sistema de informação museu nas suas dimensões estruturais, funcionais e informacionais, à luz da qual os acervos são inteligíveis.
Esta proposta permite aos museus cumprirem-se não só como um “lugar de memória”, mas também como um “lugar com memória.”