Gestão da informação e os desafios arquivísticos na NOVA FCSH: da avaliação da documentação acumulada à proteção de dados

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Abstract

A presente comunicação tem como objetivo essencial dar a conhecer o trabalho realizado no arquivo da NOVA FCSH (Faculdade de Ciências Sociais e Humanas, Universidade Nova de Lisboa) durante o ano de 2018, refletindo e debatendo os desafios, as opções e a estratégia de gestão da informação desenvolvida. Criada em 1978, a instituição possuía um arquivo pouco organizado, sem portaria arquivística e com problemas de espaço, constituindo uma oportunidade a sua reorganização e gestão especializada. São apresentados os dois projetos desenvolvidos: o Projeto de implementação integrada de gestão de arquivo e proteção de dados (Junho-novembro 2018) e o Projeto de Implementação de boas práticas de gestão de informação arquivística na NOVA FCSH (em desenvolvimento). Particularmente, na sua opção pelo alinhamento estratégico com o trabalho realizado pelas Instituições do Ensino Superior (Projeto Comum de Gestão Documental nas Universidades Portuguesas) e pela Direção Geral dos Arquivos, bibliotecas e do Livro (DGLAB) desde 2014, esta experiência apresenta uma dupla influência e impacto no planeamento, duração e avaliação das ações: por um lado, na forma eficaz de tratar a documentação acumulada e na classificação da documentação produzida, integrando o RADA-IES - Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada das Instituições de Ensino Superior (IES) e a Lista Consolidada e os seus produtos derivados, como a tabela de seleção nas suas práticas de gestão documental; por outro lado, na forma de apropriação destas práticas arquivísticas na aplicação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) na FCSH e na Universidade Nova de Lisboa
Original languagePortuguese
Pages (from-to)309-317
Number of pages9
JournalIX Seminário de Saberes Arquivísticos
Publication statusPublished - 7 Mar 2019
EventSeminário Internacional de Saberes Arquivísticos: Arquivo(s) e Identidade(s) - Teatro Paulo Quintela, Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra – FLUC , Coimbra, Portugal
Duration: 6 Mar 20199 Mar 2019
Conference number: IX
https://agenda.uc.pt/eventos/sesa2019/

Keywords

  • Gestão de Arquivos
  • Estudo de caso
  • Proteção de dados
  • Práticas arquivísticas
  • Instituições Ensino Superior

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