Abstract
A presente comunicação tem como objetivo essencial dar a conhecer o trabalho realizado no arquivo da NOVA FCSH (Faculdade de Ciências Sociais e Humanas, Universidade Nova de Lisboa) durante o ano de 2018, refletindo e debatendo os desafios, as opções e a estratégia de gestão da informação desenvolvida. Criada em 1978, a instituição possuía um arquivo pouco organizado, sem portaria arquivística e com problemas de espaço, constituindo uma oportunidade a sua reorganização e gestão especializada. São apresentados os dois projetos desenvolvidos: o Projeto de implementação integrada de gestão de arquivo e proteção de dados (Junho-novembro 2018) e o Projeto de Implementação de boas práticas de gestão de informação arquivística na NOVA FCSH (em desenvolvimento). Particularmente, na sua opção pelo alinhamento estratégico com o trabalho realizado pelas Instituições do Ensino Superior (Projeto Comum de Gestão Documental nas Universidades Portuguesas) e pela Direção Geral dos Arquivos, bibliotecas e do Livro (DGLAB) desde 2014, esta experiência apresenta uma dupla influência e impacto no planeamento, duração e avaliação das ações: por um lado, na forma eficaz de tratar a documentação acumulada e na classificação da documentação produzida, integrando o RADA-IES - Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada das Instituições de Ensino Superior (IES) e a Lista Consolidada e os seus produtos derivados, como a tabela de seleção nas suas práticas de gestão documental; por outro lado, na forma de apropriação destas práticas arquivísticas na aplicação do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) na FCSH e na Universidade Nova de Lisboa
| Original language | Portuguese |
|---|---|
| Pages (from-to) | 309-317 |
| Number of pages | 9 |
| Journal | IX Seminário de Saberes Arquivísticos |
| Publication status | Published - 7 Mar 2019 |
| Event | Seminário Internacional de Saberes Arquivísticos: Arquivo(s) e Identidade(s) - Teatro Paulo Quintela, Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra – FLUC , Coimbra, Portugal Duration: 6 Mar 2019 → 9 Mar 2019 Conference number: IX https://agenda.uc.pt/eventos/sesa2019/ |
Keywords
- Gestão de Arquivos
- Estudo de caso
- Proteção de dados
- Práticas arquivísticas
- Instituições Ensino Superior